Vacature // Junior Operationeel Specialist

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? 🎯 Wil je leren hoe je events en activiteiten tot in de puntjes voorbereidt en tegelijkertijd werken in een team dat impact maakt?

Bij 4M Nederland dagen we mensen uit met avontuurlijke weekenden, inspirerende events en impactvolle reizen. Alles wat we doen is gebouwd op vier kernwaarden: geloof, broederschap, avontuur en gerechtigheid. Onze organisatie bestaat uit 4M, Arise, Muskathlon en LIFE Netwerk.

Omdat we ons team verder uitbreiden, zijn we per direct op zoek naar een gedreven... 👇

(Junior) Operationeel Specialist

4M | m/v | 24 uur | Zwolle

Download de vacature

Jouw rol

Als (Junior) Operationeel Specialist ben jij de onmisbare schakel die helpt om onze reizen en events soepel te laten verlopen. Jij regelt, plant en schakelt, zodat alles op tijd en tot in de puntjes geregeld is. Van administratie en logistiek tot communicatieve taken. Je draagt bij aan professionele en goed georganiseerde events. Of je nu ervaren bent of juist wilt leren; je krijgt de ruimte om te groeien en verantwoordelijkheid te nemen.

Wat je gaat doen?

Regelen & organiseren: Je helpt bij de voorbereiding van de activiteiten en events. Denk aan draaiboeken maken, offertes opvragen, het inkopen van voorraad en materialen klaarzetten.
Plannen & coördineren: Je bewaakt de planning en zorgt ervoor dat iedereen op tijd de juiste informatie heeft.
Inkopen & logistiek: Je regelt tickets, materialen en catering, maakt afspraken met leveranciers en vergelijkt offertes.
Communiceren & samenwerken: Je hebt contact met collega’s, projectleiders en vrijwilligers en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Je bent de spin in het web en krijgt er energie van als je samen met je team terugkijkt op een geslaagd event.
Werken met systemen: Werken achter je laptop is geen probleem: je verstuurt mails, zet events online op de website, houdt bij wie zich aan- en afmeldt in ons CRM-systeem en werkt in Google Drive, Excel en andere tools.

Dit ben jij

Je deelt de wens om vanuit je geloof bij te dragen aan Gods Koninkrijk en voelt je thuis in een team dat hierin samen optrekt.
Daarnaast ben jij:
Enthousiast & leergierig: Je wil groeien in eventorganisatie en logistiek en staat open om nieuwe skills te leren.
Zelfstandig & gestructureerd: Je houdt overzicht en weet hoe je dingen slim plant, zelfs als er veel speelt.
Communicatief sterk: Jij schakelt makkelijk met verschillende mensen en houdt iedereen goed op de hoogte.
Oplossingsgericht & hands-on: Je denkt in mogelijkheden, pakt aan en zorgt dat dingen geregeld worden.
Flexibel & stressbestendig*: Je weet dat events altijd dynamisch zijn en kunt daar flexibel mee omgaan.
*“Rondom events of weekenden kan het druk zijn, maar jij houdt dan je hoofd koel, stelt prioriteiten en blijft helder communiceren. Je schakelt met projectleiders, vrijwilligers, leveranciers en reisorganisaties, en weet daarin het overzicht te houden. Je raakt niet snel van je stuk en weet wat jij nodig hebt om goed te functioneren”.

Dit breng jij mee

Voor deze functie hoef je geen jarenlange ervaring te hebben, maar het is mooi meegenomen als je al wat administratieve of organisatorische skills hebt.
Verder heb je:

MBO of HBO werk- en denkniveau.
Affiniteit met eventorganisatie, administratie of logistiek: Je bent dus een echte regelneef/nicht 😉
Oog voor detail en een gestructureerde werkstijl.
Basiskennis van Microsoft Excel en interesse in het werken met systemen zoals een CMS of CRM.
Goede beheersing van de Nederlandse taal en je beheerst de basis van Engels.
Ervaring met 4M, Arise, Muskathlon of LIFE? Dat is een plus! 🙌

Wij bieden

Werken bij 4M Nederland is meer dan een baan! Bij 4M word je onderdeel van een gedreven team dat samen impact maakt. Dit kun je van ons verwachten:

Een afwisselende organiserende rol: Werk mee aan events die ertoe doen. Geen dag is hetzelfde!
Begeleiding & groei: We geven je de ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Jouw inbreng wordt gewaardeerd en je krijgt de kans om echt impact te maken.
Flexibele werktijden: Je werkt 24 uur per week, met uitzicht op een vast contract. Thuiswerken is heel normaal, en het is geen probleem als je de ene dag wat eerder stopt vanwege een afspraak, zolang je meebeweegt met de pieken en dalen die bij het werk horen.
Een eerlijk salaris: Het bruto maandloon ligt tussen de€2.600 en €2.800 op basis van een 40-urige werkweek, passend bij je opleiding en ervaring.
Deelname aan 4M-events: Denk aan onze weekenden, Muskathlons en inspirerende teamactiviteiten.
Een hecht team met een missie: Samen gaan we ervoor, gedreven door geloof en impact!
Heel veel gezelligheid: Ruimte voor een grapje gecombineerd met werk.
Gezamenlijke lunch: Op het kantoor in Zwolle op de woensdag!
Werk met betekenis: Alles wat je doet draagt bij aan een groter verhaal.