Vacature // (Junior) Operationeel Specialist

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? 💫 Wil je ontdekken hoe je events en activiteiten tot in de puntjes organiseert én tegelijk samenwerken met een betrokken team dat écht impact maakt?

Bij Arise Nederland houden we van uitdaging, groeien en krachtig leven! We organiseren inspirerende events en avontuurlijke weekenden. Onze organisatie bestaat uit 4M, Arise, Muskathlon en het LIFE Netwerk.

Omdat we ons team verder uitbreiden, zijn we per direct op zoek naar een enthousiaste... 👇

(Junior) Operationeel Specialist

Arise | m/v | 24 uur | Zwolle

Download de vacature

Jouw rol

Als (Junior) Operationeel Specialist ben jij de onmisbare schakel die helpt om onze reizen en events soepel te laten verlopen. Jij regelt, plant en schakelt, zodat alles op tijd en tot in de puntjes geregeld is. Van administratie en logistiek tot communicatieve taken. Je draagt bij aan professionele en goed georganiseerde events. Of je nu ervaren bent of juist wilt leren; je krijgt de ruimte om te groeien en verantwoordelijkheid te nemen.

Wat je gaat doen?

Regelen & organiseren: Je helpt bij de voorbereiding van de activiteiten en events.Denk aan het maken van draaiboeken, het opvragen van offertes, inkopen van voorraad en het klaarzetten van materialen.
Plannen & coördineren: Je bewaakt de planning en zorgt ervoor dat iedereen op tijd de juiste informatie heeft.
Inkopen & logistiek: Je regelt tickets, materialen en catering, maakt afspraken met leveranciers en vergelijkt offertes.
Communiceren & samenwerken: Je hebt contact met collega’s, projectleiders en vrijwilligers. Je zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Je bent de spin in het web, en krijgt energie van het samen neerzetten van iets moois.
Werken met systemen: Werken achter je laptop is geen probleem: je verstuurt mails, zet events online op de website, beheert aan- en afmeldingen in ons CRM-systeem en werkt in tools als Google Drive en Excel.

Dit ben jij

Je deelt de wens om vanuit je geloof bij te dragen aan Gods Koninkrijk en voelt je thuis in een team dat hierin samen optrekt.
Daarnaast ben jij:
Enthousiast & leergierig: Je wil groeien in eventorganisatie en logistiek en staat open om nieuwe skills te leren.
Zelfstandig & gestructureerd: Je houdt het overzicht, plant met aandacht en weet ook bij drukte de rust te bewaren.
Communicatief sterk: Je schakelt makkelijk met verschillende mensen en zorgt dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.
Oplossingsgericht & hands-on: Je denkt in mogelijkheden, steekt graag de handen uit de mouwen en regelt wat nodig is.
Flexibel & stressbestendig*: Je weet dat events altijd dynamisch zijn en blijft daarin soepel en kalm, ook als het even hectisch wordt.
*“Rondom events of weekenden kan het druk zijn, maar jij houdt dan je hoofd koel, stelt prioriteiten en blijft helder communiceren. Je schakelt met projectleiders, vrijwilligers, leveranciers en reisorganisaties, en weet daarin het overzicht te houden. Je raakt niet snel van je stuk en weet wat jij nodig hebt om goed te functioneren”.

Dit breng jij mee

Voor deze functie hoef je geen jarenlange ervaring te hebben, maar het is mooi meegenomen als je al wat administratieve of organisatorische skills hebt.
Verder heb je:

MBO of HBO werk- en denkniveau.
Affiniteit met eventorganisatie, administratie of logistiek: Je bent dus een echte regelneef/nicht 😉
Oog voor detail en een gestructureerde werkstijl.
Basiskennis van Microsoft Excel en interesse in het werken met systemen zoals een CMS of CRM.
Goede beheersing van de Nederlandse taal en je beheerst de basis van Engels.
Ervaring met 4M, Arise, Muskathlon of LIFE? Dat is een plus! 🙌

Wij bieden

Werken bij 4M Nederland is meer dan een baan! Bij 4M word je onderdeel van een gedreven team dat samen impact maakt. Dit mag je van ons verwachten:

Een afwisselende organiserende rol: Je werkt mee aan events die er echt toe doen. Geen dag is hetzelfde!
Begeleiding & groei: We vinden het belangrijk dat je kunt leren, ontwikkelen en steeds meer je plek vindt. Jouw inbreng wordt gewaardeerd en je krijgt de kans om echt impact te maken.
Flexibele werktijden – Je werkt 24 uur per week, met uitzicht op een vast contract. Thuiswerken is heel normaal en het is geen probleem als je een keer eerder stopt voor een afspraak, zolang je meebeweegt met de dynamiek van het werk.
Een eerlijk salaris: Je bruto maandsalaris ligt tussen de €2.600 en €2.800 (o.b.v. 40 uur), passend bij jouw ervaring en achtergrond.
Deelname aan Arise-events: Denk aan onze weekenden, Muskathlons en inspirerende teamactiviteiten.
Een hecht team met een hart voor de missie: Samen gaan we ervoor, gedreven door geloof, passie en impact!
Heel veel gezelligheid: We werken hard, maar lachen minstens zo veel.
Woensdag-lunch op kantoor in Zwolle: Een vast en gezellig moment om even samen te komen.
Werk met betekenis: Alles wat je doet draagt bij aan een groter verhaal.